面倒な書類作成が楽になる!開業したら住所スタンプを買おう!

面倒な書類作成が楽になる!開業したら住所スタンプを買おう!

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こんにちは!まりな(@240_mrn)です!

今日は、開業後に買って良かったものの1つ!
書類作成を楽にするための「住所スタンプ」の紹介をします!

住所って単純なんだから書けば良くない?

確かにそうなんだけど…。
でもずっと住所書き続けてると何してるんだろうってならないですか?(ゲシュタルト崩壊!)
しかも大量の書類で手は疲れる…

同じ内容である住所はできるだけテンプレート化したい!

ということで住所スタンプを買ってみたのですが、とても効率が良くなりました

特に、ママフリーランスさんにおすすめしたいです!

どうして買おうと思ったの?

開業する時に提出する紙の書類が多い

開業していよいよ!というところで、屋号用の口座など、お仕事用の物を準備するときに書類を書くシーンがあります。

住所や氏名、生年月日など自分のパーソナルな情報は変わらないので、同じことを何回も書いてると疲れる。
さらに「私、何してるんだろう…」と心が無になります。

ある日、ヨガレッスンでもらった領収書に住所と名前がスタンプして記載してありました。
それを見て「なんて画期的!でも、会社にもこういうスタンプあったよな…」と思い出し、購入を決めました!

住所スタンプ
こんな感じでスリム!

幼稚園・保育園に提出する書類も多い

個人事業主だと、勤務証明書などの書類も自分で作成します。

会社員時代は事務員さんに用紙を提出して書いてもらっていたよ

形式自由の場合は、パソコンを使って自分で形式を選び、作成することも可能ですが、私の住んでいる街は記入用紙が配布されます。
なので、各項目ごとに記入欄があり、そこに記入していく必要があります。

手書きなら必要なことをひたすら書けばいいのですが、基本的に園に提出する書類は複数枚×きょうだい分の枚数です。

我が家は子供が二人なので、3枚×2セットとなり、6回も住所を書くことに

入園、転園で新しい園に入る時は書類が多めだよ…!

「何してるんだろう…」と途中から思いながら書くことになるので、会社みたいにスタンプでポンポン押した方が早いし楽です!

私が買ったものは住所のみのもの

私が買ったのはこちらのスタンプ。

記載する住所は「注文者の住所」や「送付先の住所」から選べます。

なので、私は楽天に登録している住所(注文者の住所)で作成しました!

もし自宅以外に事務所がある場合、送付先を事務所にすれば事務所の住所で作ってもらえます!

住所スタンプ 箱
しっかりめな箱に住所のシールが貼られて送られてくるので保管もしやすいです!

インクが乾いてきたりなくなってきたら、別売りの補充インクを注入します。

そして、レビューを見る限り、30代女性が多く、特にママさんの「お子さんの書類で使用しています!」のようなレビューをたくさん見ました!

住所のみにした理由

住所スタンプにも住所から個人名までのものや住所をのみのものがあります。

私は住所のみのタイプを購入しました!

理由は、書類の形式で住所と名前が分かれていたから。

書類の中には、会社名(屋号)や経営者名を並べて書ける用紙もあったのですが、圧倒的に住所と名前が分かれているものが多かったです。
なので、名前は手書きすることもあります。

欲を言えば、さらに効率的になると思うので、住所と名前が一緒に入っているスタンプも名前のスタンプも追加したいです!

名前だけは手書きで気持ちよく書きたいという謎のポリシー…(笑)

ひとまず、スタンプを使うのか?という問題もあると思うので住所のみにしました!

書類の形式や用途によっては名前入りのものもおすすめ

私は形式が住所と名前が分けられている用紙が多かったので住所のみにしましたが、住所と名前が一緒に入っているスタンプもとても活用できると思います!

実際に会社で見かけたスタンプは、住所のみ住所と名前入り名前のみのタイプがあったので、いろんなタイプがあっても良さそう!

私と同じようにまずは試したい!という方は、住所のみのタイプを試してみるのもありです!

住所スタンプを使ってみた感想

とにかく時短になった!

上でも書いた通り、我が家は3枚×2セットなので、6回も住所を書くことになります。

でも、ポンポンと押せるので一瞬で終わります!

インクが乾くのは待とうね!

スタンプだと本格的でそれっぽい!

手書きだとちょっと疲れる、でもパソコンだと味気ないと私は思うのですが、スタンプで記載されている書類を見ると「なんか会社っぽい!」と味気ないはずの書類にきちんとした書類と思えるようになりました。
テンション上がります。

個人事業主もちゃんとしたビジネスだし、実務と事務と経理を行う、経営者でもあるからね。

そう、個人事業主は経営者でもあるから、自分には早い!ということはありません!

私は、こんなに書類書くの知っていたら起業する前にスタンプ買ってたよ…!

もし、別のタイプを買うなら?

追加するなら住所と名前が入っているものも、名前のみのものも欲しいです!

やっぱり、あればめちゃくちゃ便利です。

事務用品なので経費にもなるしね。

それと、お仕事のお話ではありませんが、子供が入学する前に子供の名前で買い揃えたいと思います!

学校グッズに名前を書く作業を楽に切り抜けたいです…!

ちなみに、私はオムツに名前を押すスタンプも持っています。

オムツへのお名前スタンプは、保育園に通っている赤ちゃんママさんには本当におすすめの品です!

週末にオムツに無心でスタンプ押してたな…懐かしい…

キッズ向けのスタンプも私が買ったショップは豊富だったので、気になる方は見てみてください。

まとめ:特に忙しいママフリーランスにおすすめ!

デジタル化というワードもちらほら聞きますが、まだまだ紙の書類が主流そうなので、買っておいて損はないです!

値段も安価なものがほとんどなので、お試しもしやすい。

ちなみに、年度末に近づくにつれて、私と同じように効率化を求めて購入意欲が高まると思うので早めのチェックが良さそうです!

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